4 “Lỗi Chết Người” Bạn Không Bao Giờ Được Mắc Phải Nếu Tự Tạo Mã Vạch Sản Phẩm !

Cập nhật: 26/3/2018

=> XEM NGAY: 9 Phần Mềm Tạo Mã Vạch Tại Nhà Miễn Phí Đáng Dùng Nhất 2018 !

Quản lý hàng hóa bằng mã vạch hiện nay không những giúp các cửa hàng bán hàng nhanh chóng mà còn quản lý hàng hóa một cách chính xác và khoa học. Tất cả thông tin hàng hóa đều được nhận dạng thông qua thiết bị “đọc mã vạch”.

Một số lợi ích cơ bản của việc sử dụng mã vạch sản phẩm:

– Người tiêu dùng có thể tra cứu thông tin về sản phẩm như: Mã sản phẩm, giá, nơi sản xuất…

– Quá trình sản xuất kinh doanh và quản lý xuất – nhập – tồn hàng hóa dễ dàng hơn đối với doanh nghiệp.

– Phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu.

– Giúp quá trình bán hàng tự động tại cửa hàng trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Mã vạch có 2 loại là mã vạch nội bộ và mã vạch quốc gia.

Mã vạch quốc gia là loại mã vạch mà doanh nghiệp đã đăng kí tại cục mã số mã vạch và có giá trị lưu hành trên toàn thế giới. Bất cứ ai khi sử dụng phần mềm check mã vạch đều có thể check được thông tin của sản phẩm đó.

Mã vạch nội bộ là loại mã vạch được sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp, cửa hàng, shop,.. Nhằm tạo ra để quản lý hàng hóa, thiết bị, vật dụng,... Mã vạch nội bộ là loại mã vạch chỉ có giá trị sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp mà không có giá trị bên ngoài bởi vì chúng không được đăng kí với cục mã số mã vạch. Người bình thường khi sử dụng thiết bị đọc mã vạch thì không thể hiển thị thông tin của sản phẩm đó.

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng mã vạch nội bộ, ngay cả các chủ shop online, cửa hàng kinh doanh cũng đều sử dụng bởi tính nhanh chóng, toàn diện của nó.

Tuy nhiên để tạo mã vạch sản phẩm bằng phần mềm sao cho hiệu quả và có thể nhận diện dễ dàng bằng đầu đọc mã vạch cho doanh nghiệp, cửa hàng của mình không phải điều đơn giản. Làm thế nào để tự tạo mã vạch sản phẩm thành công, nhanh chóng, đơn giản mà khoa học không phải điều đơn giản. Sau đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn 4“Lỗi Chết Người” Bạn Không Được Mắc Phải Nếu Tự Tạo Mã Vạch Sản Phẩm! đảm bảo bạn buộc phải xem nếu muốn có một con tem tốt !

1. Phân loại và sắp xếp hàng hóa theo từng chủng loại trước khi tạo mã vạch

Với các siêu thị, cửa hàng bán lẻ, thời trang… trước khi tự tạo mã vạch sản phẩm, bạn cần phân loại và sắp xếp các nhóm hàng hóa theo từng chủng loại. Sau khi phân loại sản phẩm trên file mẫu, hãy quy định tên mã vạch cho từng sản phẩm sao cho dễ nhận biết và theo cách thức quản lý hàng hóa của chủ cửa hàng trước khi tự tạo mã vạch nhé!.

Mình lấy ví dụ: Mình là chủ shop quần áo, cửa hàng của mình hiện đang kinh doanh 2 mặt hàng chủ đạo là quần jean và áo khoác gió. Mình phân loại và quy định đầu mã vạch cho quần jean là 11, áo khoác gió là 22. Do đó, khi mình tự tạo mã vạch sản phẩm có dãy ví dụ là 1123456 thì mình biết ngay đó là mã của quần jean, hay 2213456 thì là của áo khoác gió.

=> Xem ngay: Tất Tần Tật Những Gì Bạn Cần Biết Về Mã Vạch Nếu Không Muốn Mất Tiền Oan!

2. Không nên tự tạo mã vạch sản phẩm dài

Không nên tự tạo mã vạch sản phẩm với nhiều ký tự vì khi in ra nét mảnh, máy đọc mã vạch sẽ khó nhận biết được, thông thường nên tạo mã vạch sản phẩm với tối đa từ 6 đến 8 ký tự là hợp lý.

=> XEM NGAY: 4 Cách Tạo Mã Vạch QR Online Nhanh Và Đơn Giản Nhất !

3. Không nên tự tạo mã vạch sản phẩm với tên bằng các chữ cái và dấu gần nhau

Ví dụ: Không nên tự tạo mã vạch với các chữ cái sau gần nhau như “af”, “dd”, “as” vì khi quét qua đầu đọc mã vạch, nếu để chế độ tiếng việt sẽ hiển thị là à, đ, á… khi đó đầu đọc mã vạch sẽ không nhận diện được và không đọc được sản phẩm.

Nếu trong trường hợp bạn đã tự tạo mã vạch sản phẩm với các mã như trên bạn có thể tắt chế độ tiếng việt trên máy tính chuyển sang chế độ tiếng anh để đầu đọc nhận diện đúng tên sản phẩm.

4. Tự Tạo mã vạch sản phẩm với tên chỉ bao gồm các chữ không dấu, số, dấu gạch chéo, dấu gạch dưới, dấu gạch trên và dấu chấm

Bạn có thể tự tạo mã vạch sản phẩm bằng các chữ không dấu, bằng số, ngoài ra có một số dấu sau có thể dùng được là: Dấu gạch chéo (/), dấu gạch trên (-), dấu gạch dưới (_), dấu chấm (.)

Lưu ý: tránh các trường hợp tự tạo mã vạch sản phẩm với tên được tạo bằng chữ có dấu vì khi in mã vạch sẽ xảy ra lỗi font chữ.