Mã Vạch Hải Quan

 Khái Niệm Mã vạch hải quan là gì? sự tiện lợi của mã vạch hải quan , cách thực  hiện khai báo:

Mã vạch hải quan cũng giống như mã vạch 1 hàng hóa thông thường được in trực tiếp trên tờ khai hải quan. Mã vạch đó cung cấp thông tin cho cán bộ giám sát kiểm tra trên hệ thống tự động.

Sau khi kiểm tra đối chiếu, nếu đúng những thông tin khai báo thì sẽ được thông qua khu cổng giám sát. Nhờ việc sử dụng mã vạch hải quan mà thời gian xử lý, giám sát thông tin container thông quan được nhanh chóng, giảm áp lực cho cán bộ hải quan. Đây được coi là một bước tiến vượt bậc trong việc cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan

Sử dụng mã vạch trên tờ khai XNK

Mã vạch hải quan được đưa vào ứng dụng theo đề án trong quy trình giám sát hải quan và thời gian thực hiện nằm trong khoảng từ năm 2014-2015. Mã vạch hải quan đã được Tổng cục hải quan quy định về những thủ tục đăng ký, bạn có thể tham khảo trên trang của Tổng cục hải quan. Dưới đây tôi đã tóm tắt một số nội dung về lợi ích của mã vạch hải quan ra đời cùng tôi tìm hiểu để biết rõ hơn 

Mã vạch hải quan giúp giảm tải thời gian thông quan kì diệu đến nhường nào

 Nếu bạn là một doanh nghiệp đã từng làm chứng từ cho hàng hóa xuất nhập khẩu đi nước ngoài bao gồm những chứng từ gì. Phải chăng nó quá nhiều và rắc rối. Thời gian chờ đợi để làm thủ tục hải quan khá lâu. Như vậy nhé làm tắc nghẽn khu vực hải quan và các cán bộ giám sát sẽ luôn bị áp lực công việc.

Chi cục Hải quan chỉ thực hiện công việc là giám sát hệ thống sau khi hàng hoá đã làm xong các thủ tục hải quan và được tiếp tục đưa vào khu vực giám sát hải quan. Đối với những hàng hoá nhập khẩu vào cảng biển ( đã được hải quan xác nhận) sẽ được đưa vào giải phóng, đưa về bảo quan và địa điểm ngoài cửa khẩu và chịu sự giám sát của hải quan.

Tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu

Chính vì thế, công việc của cán bộ giám sát hải quan luôn luôn tràn đầy. Để giúp giảm tải được khối lượng công việc dành cho cán bộ hải quan cùng những khâu nghiệp vụ liên quan đến các khâu về nghiệp vụ đã nêu trên, giúp doanh nghiệp nhanh chóng và thuận lợi hơn trong vấn đề hàng hoá, đã dẫn đến yêu cầu cần phải có mã vạch trên những tờ khai hải quan giúp phục vụ các hoạt động liên quan đến giám sát.

- Mã vạch hải quan giúp hỗ trợ và đáp ứng những yêu cầu về nghiệp vụ trong công tác giám sát hải quan đối với các loại hàng hoá vận chuyển bằng container trong khu vực cảng biển.

- Làm giảm áp lực và đảm bảo chính xác cho các cán bộ khi thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến vấn đề giám sát hàng hoá xuất nhập khẩu tại các khu vực cảng biển.

- Hỗ trợ làm tăng tính tự động của các hệ thống thông quan điện tử.

Đây cũng là một trong những giải pháp mà Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo dành cho ngành Hải quan Việt Nam. Hỗ trợ các cán bộ về khâu kiểm tra hàng hoá thực tế hồ sơ, nhập dữ liệu thông tin, chứng từ liên quan. Ghi nhận về thời gian nhập-xuất hàng hoá, đẩy mạnh những thủ tục hành chính hải quan.

Cách lấy mã vạch hải quan chỉ với 3 bước dễ dàng

Tờ khai hải quan

Tham khảo các bước dưới đây để lấy mã vạch hải quan đơn giản hơn

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ để lấy mã vạch hải quan

Trước khi lấy mã vạch hải quan bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các bộ chứng từ của hàng hoá đó. Bắt đầu từ những hợp đồng ngoại thương liên quan đến hàng hoá, trong đó gồm có một số quy định và chứng từ liên quan.

Ví dụ như: hóa đơn, chi tiết và hình thức đóng gói, vận đơn, chứng nhận về xuất xứ và chất lượng.

Trong công việc chuẩn bị chứng từ để lấy mã vạch hải quan bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh những thông tin chi tiết còn chưa phù hợp. Cẩn thận việc kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ chứng từ.

Bước 2: Đăng ký chữ ký số với Tổng cục hải quan để lấy mã vạch hải quan

Các doanh nghiệp của Việt Nam hiện nay đều khai thuế bằng việc dùng chữ kí số. Nếu là những công ty hoặc doanh nghiệp đã có chứ kỹ số riêng rẽ thì có thể dùng luôn chữ kí số đã có sẵn mà không cần phải mua thêm. Còn đối với những công ty hoặc doanh nghiệp mới thành lập thì cần phải mua chữ số mới. Nên chọn những doanh nghiệp được thành lập lâu năm uy tín và được tin tưởng như các công ty của các thương hiệu lớn FPT, VNPT, Viettel… Để mua chữ ký số bạn chỉ cần gọi cho nhân viên hoặc đại lý phân phối của họ, bạn sẽ nhận được sự tư vấn tận tình nhất và tiết kiệm chi phí nhất.

Trên thực tế, mọi người có thể tự xem hướng dẫn và đăng ký chữ ký số để lấy mã vạch hải quan. Tuy nhiên, muốn tự lấy mã vạch hải quan phải hiểu luật và mất thời gian. Thủ tục và các bước làm khá phức tạp dễ gặp sai xót. Để thuận tiện bạn có thể gặp nhờ dịch vụ bên cung cấp chữ ký số đăng ký cho. Họ là người hiểu công việc cần những thủ tục gì, họ chỉ mất 5-10 phút trong khi bạn tự làm thử tục lấy mã vạch hải quan sẽ mất hàng tiếng đồng hồ.

LƯU Ý: Nếu bạn tự lấy mã vạch hải quan bận cần chú ý 2 điểm chính:

+ Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ kí số

+ Đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS

Để biết thêm chi tiết bạn có thể tham khảo tại website của Tổng cục hải quan về các bước tự đăng kí để lấy mã vạch hải quan. Đăng ký đủ 2 điều trên bạn chỉ cần cài đặt phần mềm để khai mã vạch và truyền tờ khai hải quan

Cửa thông quan điện tử cho hàng hóa xuất nhập khẩu

Bước 3: Hướng dẫn cài đặt phần mềm khai báo mã vạch hải quan VNACCS

Để khai báo lấy mã vạch hải quan điện tử bạn lựa chọn một số phương án như sau:

+ Sử dụng luôn phần mềm miễn phí khai báo hải quan do Tổng cục hải quan cung cấp. Phần mềm này sẽ có hướng dẫn sử dụng và một số những thông tin liên quan khác.

+ Tự chủ động xây dựng mềm phần mềm chuẩn và đã được Tổng cục hải quan công bố.

+ Sử dụng các phần mềm bởi những công ty tin học đã được công nhận bởi Tổng cục hải quan.

Trên đây là 3 phương án để bạn khai báo hải quan tiện lợi nhất. Bạn có thể tùy ý lựa chọn phương án phù hợp với doanh nghiệp của bạn để lấy mã vạch hải quan dễ dàng nhất. Khi bạn khai báo hải quan lên tổng cục hải quan xong bạn sẽ lấy mã vạch hải quan được cung cấp và in gửi nên khu vực hải quan giám sát.

AN THÀNH -  CHUYÊN GIA GIẢI PHÁP MÃ VẠCH

TỔNG ĐẠI LÝ MUA BÁN CÁC LOẠI GIẤY IN MÃ VẠCH, MỰC IN MÃ VẠCH

HOTLINE: 0983.061.363 (Ms.Thảo) / 0904.117.685 (Mr.Phong)