Hướng Dẫn Tra Mã Vạch Hải Quan Nhanh Gọn Chính Xác

Kiểm tra và giám sát hải quan thời gian ngắn nhất có thể.

Một ngày giao vận hàng hóa xuất nhập khẩu lên tới con số quá lớn. Việc kiểm tra và giám sát hải quan trở nên ngày càng khó khăn. Mỗi một lần làm thủ tục dà soát thủ tục chứng từ mất khá nhiều thời gian cản trợ trong việc giao thông hải cảng. Việc sử dụng mã số mã vạch hải quan giúp ích khá lớn cho các cán bộ giám sát hải quan.

Kiểm tra và giám sát hải quan sẽ được tự động hoá nhanh hơn, nhiều hơn, giải quyết khối lượng công việc trong thời gian ngắn nhất có thể.

Những người quen với việc thông quan hàng hóa thì việc chuẩn bị hồ sơ chứng từ hải quan sẽ nhanh chóng công việc của cán bộ hải quan sẽ dễ dàng nhanh gọn hơn. Còn với những người chưa bao giờ hoặc mới làm những lô hàng đầu tiên, cảm giác lo lắng là không thể tránh khỏi; nào là: hồ sơ đúng không, lên tờ khai thế nào, làm việc với hải quan ra sao… Các cán bộ sẽ mất nhiều thời gian hướng dẫn hơn.

Vì thế tôi viết bài này để chia sẻ thông tin giúp bạn tra mã vạch hải quan nhanh chóng dễ dàng có lẽ vẫn không còn quá khá xa lạ đối với những ai đã biết đến mã vạch hải quan. Chỉ hy vọng rằng những gì tôi đã trải qua và viết ra đây ít nhiều hữu ích cho bạn đọc.

Thủ tục hải quan là gì

Thủ tục hải quan là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia. Những thủ tục này rất quan trọng khi bạn muốn xuất nhâp khẩu.

Ví dụ như:

Ví dụ 1: bạn muốn nhập 100 tấn táo đỏ Mỹ bằng đường biển (hàng sea) về Việt Nam tiêu thụ, bạn bắt buộc phải làm thủ tục thông quan cho số táo mỹ đỏ đó. Trường hợp này bạn bắt buộc phải hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa thì hàng hóa của bạn mới được đưa vào Việt Nam tiêu thụ.

Hay một ví dụ khác như:

Việt Nam có nguồn lúa gạo xuất khẩu lớn thứ 2 thế giới. Khi muốn chuyển 100 tấn gạo đi Mỹ bằng đường biển thì phải làm thủ tục hải quan xuất khẩu, chẳng hạn tại Hải quan Nội Bài. Trường hợp này được gội là xuất khẩu hàng hóa.

Hàng hóa như thế nào thì bắt buộc phải tra mã vạch hải quan

Theo Tổng cục Hải quan, việc thực hiện và giám sát tra mã vạch hải quan sẽ được áp dụng đối với hàng hoá xuất nhập khẩu vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển. Đối với những trường hợp đã có các hệ thống thông tin giám sát kết nối với doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi hoặc cảng sẽ được thực hiện và bổ sung theo các quy định tại Điều 52 Thông tư số 38/2015/TT-BTC.

Kiểm tra mã vạch hải quan còn được sử dụng để giám sát các loại hàng hoá xuất nhập khẩu:

Ngoài ra, việc kiểm tra mã vạch hải quan còn được sử dụng để giám sát các loại hàng hoá xuất nhập khẩu. Vận chuyển qua các những cửa khẩu thuộc đường bộ, đường sông, khu vực đường thuỷ ( nội địa), đường ga, đường sắt liên vận quốc tế. Đối với các doanh nghiệp chưa được kết nối để kinh doanh kho, bãi, cảng…

Cơ quan Hải quan cần phải căn cứ vào hệ thống danh sách hàng hoá/container hoặc tại cổng thông tin điện tử của cơ quan hải quan, hệ thống xử lý dữ liệu hải quan, hãng tàu khi xuất khẩu hàng hoá.

Cán bộ hải quan quét mã vạch tra cứu hệ thống thông tin tờ khai hải quan

Tra mã vạch hải quan sẽ được thực hiện bằng thiết bị đọc mã vạch như máy quét mã vạch nhỏ gọn tiện lợi đọc mã vạch được in trên danh sách container giúp tra mã vạch hải quan hoặc đối chiếu những thông tin liên quan cho kết quả thông tin nhanh gọn chính xác…

Nếu các chi cục hải quan vẫn chưa có trang thiết bị để đọc mã vạch thì các cán bộ công chức hải quan cần phải giám sát nhập số tờ khai hải quan về hệ thống để kiểm tra mã vạch hải quan và đối chiếu.

Ý nghĩa khi có mã vạch hải quan trong việc tra mã vạch hải quan

Mã vạch không được dùng để thay thế mà được ứng dụng chủ yếu với mục đích bổ trợ thêm một cách để nhận biết rõ hơn về số tờ khai bằng phương pháp tự động thông qua hệ thống quét mã vạch. Giúp cán bộ hải quan giải quyết công việc dễ dàng nhanh chóng hơn.

Những khâu liên quan đến nghiệp vụ hải quan và có thể sử dụng mã vạch thay thế

Hệ thống quản lý điện tử giúp tra mã vạch hải quan và đối chiếu thông tin chính xác, dễ dàng. Những khâu liên quan đến nghiệp vụ hải quan và có thể sử dụng mã vạch thay thế cho việc nhập các dữ liệu vào tờ khai ( bằng thủ công) để tiết kiệm thời gian.  Sau khi dùng máy quét đọc mã vạch và cung cấp thông tin tự động cho hệ thống thông quan thì các bước tiếp theo về tìm kiếm thông tin và kiểm tra trạng thái hay hiệu lực tờ khai, những cảnh báo… sẽ được thực hiện các bước tự động.

Hướng dẫn tra mã vạch hải quan

Trong vấn đề tra mã vạch hải quan bạn cần hiểu kỹ về mã vạch loại 1 và mã vạch loại 2. Hệ thống mã vạch và tra mã vạch của hải quan sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Mã vạch hải quan sẽ được in trực tiếp lên tờ khai (mã vạch loại 1).

Mã vạch này hoàn toàn không được dùng để thay thế cho tờ khai. Chỉ được sử dụng như một “ công cụ” bổ trợ trong cách nhận dạng số tờ khai như một số mã vạch thông thường khác dùng để thay thế cho việc nhập dữ liệu tờ khai.

⇒ XEM NGAY: IN MÃ VẠCH HẢI QUAN NHANH GỌN CHÍNH XÁC TUYỆT ĐỐI

Bước 2: Tra mã vạch hải quan bằng máy đọc mã vạch.

Cán bộ công chức Hải quan sẽ thực hiện tra mã vạch hải quan bằng máy đọc mã vạch để cung cấp những thông tin cơ bản nhất dành cho đầu vào hệ thống thông quan tự động.

Hệ thống thông quan tự động tại Văn phòng giám sát sẽ thực hiện hoạt động tự tìm tờ khai và những hoạt động liên quan như trạng thái, hiệu lực hay những cảnh báo, hồ sơ, giấy phép, số lượng danh sách container…qua cổng giám sát.

Bước 3: Sau khi những tờ khai này đã đủ điều kiện thông qua thì sẽ được tích hợp.

Cùng với các chữ kí số từ cơ quan Hải quan và tờ khai có tích hợp chữ kí sẽ được mã hoá thành mã vạch loại 2 ( bạn cần phải nhớ rằng, muốn có mã vạch loại 2 thì tờ khai đó cần phải có chữ kí số của Cơ quan hải quan). Tiếp theo đó là in mã vạch 2 chiều ra giấy đi cùng với hồ sơ hải quan.

Cuối cùng, cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra mã vạch hải quan 2 chiều

Cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra mã vạch hải quan 2 chiều để đọc các thông tin về số lượng, danh sách container đủ điều kiện để thông quan. Sau khi đã hoàn thành xong, dữ liệu sẽ được đưa vào máy tính để kiểm tra tự động. Nếu phù hợp container đó sẽ được thông quan và ngược lại.

Trên đây là các thông tin tôi đã tìm hiểu được và muốn chia sẻ cho các bạn. Dù không nhiều nhưng tôi nghĩ nó có ích cho bạn. Việc tra mã vạch hải quan hoàn toàn không quá phức tạp hay khó khăn dành cho doanh nghiệp bạn chút nào khi thực hiện khai báo hay in tờ khai hải quan nếu chúng ta biết đường biết lối.

Bên cạnh đó, nó còn có khả năng giúp tiết kiệm thời gian trránh sự phát sinh về lưu kho bãi hay những hồ sơ còn tồn đọng từ ngày hôm trước đến ngày hôm sau.

AN THÀNH - CHUYÊN GIA GIẢI PHÁP MÃ VẠCH

TỔNG ĐẠI LÝ MUA BÁN CÁC LOẠI GIẤY IN TEM NHÃN, MỰC IN TEM NHÃN RẺ NHẤT MIỀN BẮC

HOTLINE: 0981.061.363 / 0904.117.685